Geschichten, die das Leben schreibt

Die Ausgangssituation

Im Rahmen unserer Unternehmensberatung in einem Handwerksbetrieb wird festgestellt, daß die Rechnungsstellung zu lange dauert und das monatliche Betriebsergebnis mit Hand gerechnet wird, obwohl PCs incl. entsprechender Software im Hause sind. Die Rechnungsstellung und das Ermitteln des Betriebsergebnisses ist "Chefsache".

Das Softwarepaket verlangt zur Rechnungserstellung Eingaben bis zur letzten Schraube. Den Überblick über die verwendeten Materialien hat meist nur der Unternehmer. Die Software ist unübersichtlich und schwer verständlich - es kostet Überwindung, die Zeit zur Eingabe aufzubringen.
Um das Betriebsergebnis zu erfassen, müssen die pro Auftrag angefallenen Arbeitsstunden ermittelt und in einer komplizierten betriebswirtschaftlichen Rechnung den jeweiligen Monaten zugeordnet werden.

Ein durch diesen Kunden initiiertes branchenspezifisches Softwarepaket hat die ständig wiederkehrenden Formeln hinterlegt. Zur Ermittlung des Betriebsergebnisses müssen nur die zugehörigen Daten eingegeben werden. Diese Daten stehen - ohne zusätzlichen Aufwand - auch weiteren Auswertungen zur Verfügung.
Zur Erstellung der Rechnung werden automatisch die Lohnkosten aus der Zeiterfassung ermittelt, mit einer Eingabe der Materialkosten stehen sofort die Herstellkosten des Auftrages zur Verfügung.

Der Chef kann sich wieder seinen Hauptaufgaben widmen - Kundenakquisition und Geschäftsführung. Die Eingaben können durch eine angelernte Kraft erfolgen. Es erfolgt eine schnellere Reaktion auf Umsatzeinbußen. Alle Auftragsergebnisse können tagesgenau abgefragt werden - damit ist auch eine Zwischenstandsabfrage möglich. "Nebenbei" werden noch alle auftragsbezogenen Mitarbeiterdaten erfasst und können die Grundlage einer detaillierten Nachkalkulation und der Lohnabrechnung bilden.